Wat ga je doen?
Het gemeentearchief vormt een formatief klein onderdeel van de eenheid Informatie en Datamanagement. Zij dragen de zorg voor het gemeentearchief van Wassenaar en ook in een hostingsconstructie voor het gemeentearchief van Voorschoten. Daarom zoeken wij een gemeentearchivaris die er niet tegenop ziet om samen met de archief-assistente zorg te dragen voor alle voorkomende archiefwerkzaamheden. 
Je bent eindverantwoordelijk voor het beheren van de archieven en collecties in goede, geordende en toegankelijke staat en voor de acquisitie van particuliere archieven.

De functie is voor 18 uur per week.

Daarnaast houd jij je bezig met:
• Je zorgt voor de toegankelijkheid van de archieven voor de burgers, zowel digitaal via de website als fysiek in de studiezaal. 
• Je bent laagdrempelig benaderbaar voor vragen van interne en externe archiefgebruikers en zorgt voor een adequate en snelle beantwoording. 
• Je adviseert over vraagstukken rond het gemeentearchief en over functionele oplossingen op het gebied van digitalisering en archivering. 
• Je bent tevens de archiefinspecteur die de kwaliteit van de gegevensopslag inclusief bijbehorende processen bewaakt.
• Je bent verantwoordelijk voor het inspectieverslag over het beheer van de niet-overgebrachte archieven en voor het jaarverslag over publieksactiviteiten en internet- en studiezaalbezoek met betrekking tot de overgebrachte archieven. 
• Je draagt bij aan het tot stand brengen van een e-depot in samenwerking met collega’s van de gemeentelijke organisatie.
• Je participeert in diverse interne en externe overlegvormen.
• Je bent contactpersoon voor historische verenigingen en andere organisaties. 
• Je draagt bij aan de verdere digitale ontwikkeling van beide organisaties
• Je draagt bij aan de uitrol van de Wet Open Overheid

Hier sta je én ga je voor:
• Je beschikt over een academisch denk- en werkniveau, met minimaal een afgeronde opleiding Archivistiek-B. 
• Je hebt kennis van archief- en informatiewetgeving en aantoonbare ervaring met informatiebeheer. 
• Affiniteit met geschiedenis en erfgoed. 
• Ervaring op het gebied van digitalisering en duurzame toegankelijkheid. 
• Ervaring met e-depot is een pré. 

Wat breng je mee?
• Je bent een enthousiaste en representatieve persoonlijkheid, trots op de rijke historie van de gemeentes waarvan je de archieven beheert. 
• Je bent dienstverlenend en servicegericht, in staat om zowel het college adequaat te adviseren als een beginnend archiefbezoeker geduldig op weg te helpen. 
• Je bent omgevingsbewust en erop gericht om binnen de organisatie het draagvlak voor goed informatie- en archiefbeheer te vergroten. 
• Je werkt proactief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. 
• Enthousiasme en positieve energie
• Samenwerking zit in jouw DNA
• Sterke sociale vaardigheden 
• Houdt niet van saai en sleur
• Je schakelt snel en makkelijk tussen praktisch, tactisch en strategisch

• Je bent beschikbaar voor 18 uur in de week 

We vinden kennis, kunde, enthousiasme, ervaring en een prettige persoonlijkheid belangrijker dan leeftijd. 

Wat bieden we?
Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan kijken we naar verlenging of een vast dienstverband. De functie van de Gemeentearchivaris valt in schaal 10 (maximaal € 4.494,- op basis van 36 uur per week). Daarnaast kent Wassenaar uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. We vinden een balans tussen thuiswerken en aanwezigheid op kantoor belangrijk. Over de invulling daarvan zijn we nog volop met elkaar in overleg. De ontwikkeling van talent is zeer belangrijk, ook als het gaat om jouw ambities. De mogelijkheden voor verdere ontwikkeling kunnen we met elkaar bespreken. 

Jouw eenheid
De eenheid faciliteert de collega’s in hun werk als het gaat om de inrichting van de ICT infrastructuur (niet alléén de werkstations!) en de omgang met de daarbinnen verwerkte data (archief, beveiliging, privacy en de link naar landelijke voorzieningen). Ook wordt vanuit de eenheid meegewerkt aan de vormgeving van de digitale dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen.

Welkom in Wassenaar  
Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. Het is een uniek stukje Nederland, waar zo’n 26.000 mensen wonen. Om de ambitieuze doelen van onze eigentijdse gemeente waar te maken, zoeken wij enthousiast talent. Zoek jij een boeiende baan? Spreekt onze werkcultuur met de kernwoorden veelzijdig, open en uitdagend jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is én je denkt te passen in het profiel van de gemeentearchivaris, dan kijken we uit naar jouw sollicitatie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.

Dus…
Hou je van korte lijnen, ben je een enthousiaste bouwer en heb je zin in een nieuwe uitdaging? Ben je een positieve professional, ambitieus en energiek en wil je ons verrassen met jouw inbreng? Reageer dan snel, we kijken uit naar jouw reactie.

Wil je meer weten? Bel R. van Oorschot telnr. 088-6549361 of kom langs voor een informeel gesprek en een kop koffie.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Motivatie
CV
Het formulier wordt verwerkt, een ogenblik geduld alstublieft.
Hartelijk dank voor uw sollicitatie!
Er is een fout opgetreden.